1. Inleiding
Het voetbal stelt steeds hogere eisen aan organisatie, infrastructuur, opleiding en begeleiding van spelers, trainers, … Ook al zijn we geen club van profvoetballers, toch moet onze werking zo professioneel mogelijk zijn willen we kunnen blijven meedraaien met onze buurtclubs. Daarom is het noodzakelijk te werken met een toekomstgericht beleidsplan. KFC BAAL heeft zijn beleidsplan voor 2009-2011 klaar.

2. Beleidsplan
De doelstelling van iedere voetbalclub is uiteraard: goed voetbal brengen dat leidt tot een zo goed mogelijke rangschikking op het einde van het seizoen. Voor KFC BAAL is dat niet anders. Wij willen echter naast een sportieve ook een belangrijke sociale vereniging zijn. De vooropgestelde beleidsopties en de strategische keuzes die daarbij moeten gemaakt worden zijn een taak voor het bestuur. Het zorgt voor de goede werking van de club in de breedste zin van het woord. Het werkt een planning uit voor het sportief en financieel beleid; voor de relaties met de KBVB, sponsors, overheden en andere clubs; voor de jeugdwerking en voor de continuïteit binnen de club. Maar het bestuur kan niet alles alleen aan. Daarvoor moet het ook kunnen rekenen op haar leden, de ouders en een grote groep enthousiaste vrijwilligers.

Op 13 mei 2003 stelde het toenmalige bestuur volgende doelstellingen voorop:

1. Een eerste elftal in derde provinciale met een jaarbudget van 25000 €.
2. Een goede jeugdwerking uitbouwen om alzo 70% van de kernspelers uit eigen ‘kweek’ te rekruteren voor de eerste ploeg.
3. Een gezonde financiële toestand opbouwen door het organiseren van verschillende activiteiten, en een degelijk sponsoringpakket uitbouwen.
4. De club de uitstraling van weleer geven door een nieuw logo. De oude clubkleuren terugbrengen bij de leden onder de vorm van trainingspakken, uitrusting, voetbaltassen. Het opfrissen van de accommodatie in de clubkleuren.
5. Fee Cee Baal als dorpsploeg laten fungeren door naast het prestatiegerichte voetbal ook het recreatieve voetbal aan te bieden aan al de leden.

Op de Statutaire Vergadering van 2005-2006, na drie jaren hard werken, werd vastgesteld dat er reeds veel is gerealiseerd van deze vijf doelstellingen. Toch diende er nog veel aandacht besteed te worden aan:

- verdere uitbouw van het bestuur met ieder zijn eigen taak (momenteel bestaat het bestuur uit 7 personen).
- een betere communicatie tussen bestuur en ploegafgevaardigden, welke op hun beurt de communicatie moeten verzorgen naar spelers en ouders toe.
- de opleiding van de trainers.
- het aanstellen van een Jeugdcoördinator om de opleidingsvisie van de club uit te zetten in overleg met bestuur en trainers.
- de leden (ouders) overtuigen dat collectiviteit binnen de club belangrijker is dan het eigen ploegje.
- de leden (ouders) overtuigen van de levensnoodzakelijke deelname aan de activiteiten georganiseerd binnen de club KFC BAAL.

Het beleidsplan van 2009-2011 is dan ook de verdere uitbouw van het beleidsplan 2006-2009 om de vijf doelstellingen, welke in 2003 vooropgesteld werd, te bereiken.

1. Verder uitbouwen van het dagelijks bestuur met ieder zijn eigen taak: voorzitter Felix is fier om met de huidige bestuursleden samen te werken. Walter, Wilfried, Geert, Rene, Luc en Frank zijn bestuursmensen welke ieder hun eigen taken of verantwoordelijkheden, welke hen zijn toegewezen, plichtsbewust vervullen. Het komt de verstandhouding en de goede werking ten goede.
Toch is er nog steeds nood aan bestuursmensen die een taak op zich willen nemen, taken welke te zwaar of nog niet ingevuld zijn. (Het bestuur komt de eerste maandag van de maand samen.)

2. Vergaderingen met Ploegafgevaardigden en Trainers welke op regelmatige tijdstippen (3 tot 4 maal per seizoen) plaatsvinden. Deze vergaderingen zijn belangrijk voor de communicatie tussen de verschillende ploegen en het bestuur, zowel op sportief als op organisatorisch vlak. Het zijn de Ploegafgevaardigden die de spelers (ouders) vertegenwoordigen. Daarom wordt gestreefd naar twee afgevaardigden per ploeg, ieder met een eigen taak. Om dit duidelijk te omschrijven is er een Vademecum voor Ploegafgevaardigden en Trainers samengesteld: momenteel enkel voor ploegen welke zoner officiële scheidsrechter spelen, namelijk Debutantjes (U6-U7), Duiveltjes (U8-U9) en Preminiemen (U10-U11). Dit zou meer duidelijkheid kunnen brengen betreffende reglementen, afspraken,…

3. Het is belangrijk voor de club dat er kan beschikt worden over trainers met een opleiding, die de jeugd ten goede komt. Het is echter niet zo evident deze mensen te vinden. Daarom heeft de club de beslissing genomen om elke trainer, welke deze trainingscursus volgt en slaagt, volledig te vergoeden.
De club is hier afhankelijk van de bereidwilligheid van de trainers.
Het afgelopen seizoen is Kurt Eulaerts geslaagd in deze initiatiecursus van Bloso. Moge dit een voorbeeld en aanmoediging zijn voor de andere trainers.

4. De aanstelling van Jan De Winter als Jeugdcoördinator is een stap die gezet werd om een degelijke jeugdopleiding uit te bouwen. Niet alleen de Jeugdcoördinator met zijn opleidingsvisie is belangrijk, maar ook het gevoerde jeugdbeleid, dat bepaald wordt door bestuur, jeugdcoördinator, trainers, spelers, ouders en overheid.

De keuze van een club wordt meer en meer bepaald door de ouders en niet door de jeugdspeler. Dit brengt met zich mee dat de ouders hiervoor een aantal ‘criteria’ gebruiken, zoals bijvoorbeeld:

- infrastructuur. Is er een goed en mooi grasveld – zijn de kleedkamers netjes en voldoen ze aan de hygiënische normen – zijn de oefenvelden voldoende verlicht – is de accommodatie in orde - …
- uitrusting van de speler. Trainingspak, voetbaltas, … Wat is er? Wat krijgen de spelers?
- aantal spelers per ploeg. Hoeveel? Wie traint ze? Wanneer spelen en trainen ze en hoe dikwijls?
- welke vriendjes spelen er?
- kan er eventueel vervoer geregeld worden?
- opvolgen en evalueren van de spelers.
- organiseren van oudercontact.
- …
- kan dit alles opgevolgd worden op een website?

Noodzakelijk is dat er voldoende spelertjes de weg naar KFC Baal vinden. Minstens 18 (of 3 ploegen) debutantjes (U6-U7), welke op latere leeftijd een ploeg moeten vormen van minimum 14 spelers.
Dit kan door verschillende activiteiten te organiseren: Initiatietrainingen tijdens de middagpauze op de school, Initiatietrainingen op woensdag namiddag, Duo-dagen, Paaskamp, …
Aanwezigheid van de ouders, zij kunnen zien hoe gewerkt wordt en zijn de beste mond-aan-mond reclame.

De ouders overtuigen:

- dat het beter is te spelen in een ploeg met minder talent, daar de speler dan meer karakter en leiderschap kan tonen.
- dat vriendschap, kameraadschap, clubliefde, even belangrijk zijn dan de eigen prestaties.
- dat de speler op latere leeftijd zelf kan beslissen waar hij/zij gaat spelen.
- dat in clubs waar minder talent aanwezig is, de speler meer kansen krijgt om later aan te treden in het eerste elftal.

5. Een gezonde financiële toestand opbouwen door het organiseren van verschillende activiteiten én een degelijke sponsoring opzetten..

Uit het financieel verslag van de laatste drie jaren kan geconcludeerd worden dat er geen ruimte is voor grote verfraaiings-werken. Indien deze wel zouden doorgevoerd worden komt de aflossing van de openstaande schuld in het gedrang.
Met het organiseren van activiteiten is echter de limiet bereikt. Vele mensen zijn betrokken bij het organiseren van deze activiteiten.

-Rock-Werchter opkuis, waarvoor we op 200 mensen kunnen beroep doen.
- de biertent, in samenwerking met de minivoetbalploeg De Wissel is voor de tweede maal op rij weggevallen en betekent een financieel verlies.
- de Mosselfeesten met Baal Kermis met bijhorend ‘zomerterras’ en de fuif zijn van levensbelang; hier kunnen we beroep doen op een 100-tal medewerkers. Er werd beslist deze mosseldagen twee maal per jaar te laten plaatsvinden in Ons Parochiehuis tijdens de kermisdagen en de fuif te verplaatsen naar Oud op Nieuw. Voor dit laatste is er dit jaar echter geen toestemming verleend door de Gemeente Tremelo, wat heel spijtig is.
- de Kersthut, een initiatief van de Werkgroep Jeugd is voor herhaling vatbaar.
- het Kerstfeestje voor de Jeugd is gepland op maandag 28 december 2009 in Ons Parochiehuis en wordt verzorgd door de Werkgroep Jeugd.
- spijtig is dat de laatste twee jaar geen ‘Chocolade Bal’ georganiseerd werd door trainers en spelers van de eerste ploeg en reserven.
- een klassieker is de jaarlijkse Eetdag, goed voor 50 medewerkers.
- tijdens het Paaskamp zorgt de Werkgroep Jeugd voor een 50-tal jongeren die gedurende 3 dagen tijdens de paasvakantie kunnen voetballen en lekker eten.
- het ‘Baelsch Jeugdtornooi’ op 25 en 26 april 2009 was een succes. Ook hier zorgden de vele medewerkers voor een verzorgde organisatie, gewaardeerd door de bezoekende clubs.
- als afsluiter is er het ‘Vrijwilligersfeest’ waar de vele medewerkers bedankt worden voor hun belangloze werk gedurende het voorbije seizoen.

Nog meer activiteiten zou van onze medewerkers het onmogelijke vragen.

De sponsoring is de afgelopen 3 jaren teruggelopen tot 7000 € wat nog maar de helft is van het jaar 2003. Er is dringend nood aan mensen die zich willen inzetten om deze sponsering terug op gang te brengen.

Het lidgeld dat in 2003 45 € bedroeg is na 6 jaren meer dan verdubbeld: 100 € voor jeugdspelers en 125 € voor senioren. Dit is nog te weinig om de kosten van water, elektriciteit, gas, scheidsrechters, bondsgelden,… te dragen. Op termijn zullen deze bedragen moeten aangepast worden tot de reële kosten.

Het gratis bezorgen van een trainingspak aan elke speler zal herbekeken worden. Er zal in de toekomst een bijdrage gevraagd worden.
Het oprichten van een ‘clubwinkel’ is een uit te werken idee naar de toekomst toe.

Wat de uitstraling van de club betreft is er het nieuwe logo en werden de oude clubkleuren geherwaardeerd. De kleuren zijn terug te vinden in de uitrusting, de administratie, de accommodatie.
Een verzorgde website kan deze uitstraling alleen maar versterken.

Door de komst van Stefke Betekom en onze reserveploegen voldoen we ruimschoots aan de doelstelling: recreatief voetbal aanbieden. We betreuren echter nog steeds het vertrek van de ‘Chica’s’.

Om dit beleidsplan uit te voeren is het noodzakelijk dat er een aantal werkgroepen opgericht worden die zich kunnen bezighouden met betreffende problemen.
Zo is er duidelijk nood aan een werkgroep Website, Sponsoring, Infrastructuur die een plan kunnen uitwerken naar de Gemeentelijke Overheid toe, Jeugd vraagt om ondersteuning.
Om dit te realiseren dient er een zeer goede verstandhouding aanwezig te zijn binnen de club. Het bestuur ziet dit dan ook als prioritair.

juni 2009